填写要求与流程
根据贯彻ISO标准文件的有关要求,学生学籍卡是学生在校学习经历的重要档案资料,不仅要求内容完整,填写规范,而且还必须由校档案室作永久保存。
因此,各教学单位必须严格遵照有关的规定要求和工作部署。
填写内容说明
1.基本信息栏:学生基本资料栏由学生本人填写后须严格核实,包括婚姻状况(未婚、已婚、离异)、联系客服(若固定电话,请填写区号)、毕业学校(入学前毕业学校,如高中、中专、专科等)、学习方向(在校学习期间的学习主项,如钢琴、小提琴等)、生源地(高考所在的省份)、毕业去向(已签署就业协议的用人单位)等信息。
2.学籍卡填写流程:新生报到日期为特定日期,如“9月3日”;“毕业时间”“是否退役士兵大学生”两项暂不填写,待到学生毕业后根据实际情况填写;根据学号尾号在对应的“入学照片”处粘贴入学后由学校统一采集的一寸正面免冠彩照,教学单位在照片一角加盖教学单位公章。
3.学籍异动学生情况处理:学籍异动学生情况处理包括休学、保留学藉、延长修业年限学生,其学籍档案卡随毕业班级入册存档;退学、转学、取消学籍、开除学籍学生,其学籍档案卡随离校时所在班级入册存档;转专业学生,在办理转专业手续的同时,由原专业所在教学单位将该生学籍档案卡转交转入专业所在教学单位进行存档。
填写方法
1.字迹要求:字迹工整、清晰、规范,必须由家长使用黑色签字笔填写。
2.照片粘贴:入学照片贴一张一寸免冠彩色近期证件照片。
3.学籍卡片整洁:学籍卡片要保持整洁,不要弄湿、弄皱。
注意事项
1.信息确认签名:信息确认签名需要用黑色水笔或签字笔亲笔签名;“学籍情况”和“毕业日期”都无需学生本人填写。
2.填写与审核:学籍卡必须由学生本人填写,不得由他人代填;各项内容必须与学生档案包括专升本档案、高考电子档案一致,由各学院负责校对。
3.学籍登记表管理:学籍登记表以班级为单位按学号顺序成册,由学院教务办公室负责管理;学籍登记表一经办理不得随意更改。
正确填写初一新生学籍注册卡不仅关乎学生的个人信息管理,还涉及到学校档案的长期保存与管理工作。
因此,每位新生都应该严格按照学校提供的指南和要求来填写,确保信息的准确性和完整性。
同时,学校方面也应该加强对学籍管理人员的培训,确保学籍管理的规范化和标准化。